檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開(kāi)展檔案利用等。中國(guó)周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫(kù)，宋元的架閣庫(kù)，明清的皇史等，都是歷代保管檔案的機(jī)構(gòu)。建國(guó)后，從中央到地方都成立了檔案館。
檔案的紙張?jiān)跍貪穸冗m宜的條件可以多存放一些時(shí)間，而一旦溫濕度條件遭到破壞紙張將要變脆，重要資料也將隨之蕩然無(wú)存，對(duì)檔案館進(jìn)行溫濕度記錄是必要的，可以預(yù)防惡性事故的發(fā)生。使用溫濕度記錄儀將使溫濕度記錄的工作得以簡(jiǎn)化，也將節(jié)約文物保管的成本，使這一工作得以科學(xué)化，不受到過(guò)多的人為因素的干擾。
圖書室檔案館溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng) 檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫(kù)房的溫濕度息息相關(guān),一旦檔案庫(kù)房的溫濕度失控,檔案保護(hù)就成問(wèn)題了.及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫(kù)房的溫濕度，是保護(hù)并延長(zhǎng)檔案壽命的關(guān)鍵，需要特別的重視。
檔案庫(kù)房自動(dòng)溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)按照根據(jù)國(guó)家相關(guān)的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，通過(guò)使用低成本測(cè)控設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房溫濕度的穩(wěn)定測(cè)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄、分析的自動(dòng)化管理，在溫濕度超過(guò)*戒線時(shí)候能夠發(fā)送各種報(bào)*信號(hào)（現(xiàn)場(chǎng)多媒體聲光報(bào)*、網(wǎng)絡(luò)客戶端報(bào)*、電話語(yǔ)音報(bào)*、手機(jī)短信息報(bào)*等），在需要調(diào)控的庫(kù)房，自動(dòng)開(kāi)啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控，使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控，優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)，可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應(yīng)用智能化現(xiàn)場(chǎng)總線的技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中僅有數(shù)字信號(hào)傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯(lián)網(wǎng)，使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便，智能化的現(xiàn)場(chǎng)總線網(wǎng)絡(luò)也為功能延伸提供了可能。
